Rechtskonformes Arbeiten mit den Autoglas Programmen von GLASmatic

Raus aus der Bußgeld-Falle: kann Ihr Programm GoBD und DSGVO?

4. Dezember 2019

Sind Sie DSGVO und GoBD konform? Arbeitet Ihr Warenwirtschaftssystem nach der aktuellen Gesetzeslage? Wir von GLASmatic halten uns an die Regeln und bieten Autoglas-Software und Warenwirtschafts-Programme, die den Anforderungen entsprechen!

Warum Ihr Warenwirtschaftssystem nicht nur zur Abrechnung von Glasschäden dient

Die ganze Welt spricht von Digitalisierung! Aber was bedeutet das eigentlich für Sie und Ihr Unternehmen? Digitalisierung ist ein großer Begriff. Von vielen ignoriert, weil niemand so genau weiß, wie er den Anfang

für seinen Betrieb eigentlich schaffen soll. „Immer wieder hören wir aus der Autoglas-Branche, dass Betriebsinhaber dieses Thema weit nach hinten schieben, da der Ruhestand oder eine mögliche Betriebsübergabe in Aussicht stehen und man sich mit all diesen Themen nicht mehr konfrontieren möchte“, so Martina Weller, Marketingverantwortliche und Strategie-Profi bei GLASmatic. Doch was steckt eigentlich hinter diesem großen Begriff? Sind Sie gerüstet für die digitale Zukunft?

Digitalisierung - Wie Sie das Maximale herausholen

Hinter dem Begriff Digitalisierung verbirgt sich eine große Aufgabe. Doch jeder Weg beginnt nun einmal mit dem ersten Schritt! Das Thema gänzlich links liegen zu lassen wäre mindestens genauso fatal, wie in Panik zu verfallen und zu versuchen, alles auf einmal umzusetzen. Das Resultat ist dann vermutlich ein Scheitern auf ganzer Linie. Wie bei allen anderen Themen, geht es auch hier um drei grundlegende Begriffe: MINDSET – SKILLSET – TOOLSET!

MINDSET meint die Einstellung zu den Dingen. Digitalisierung beginnt im Kleinen und jeder Schritt ist ein Schritt in die digitale Zukunft! Fragen Sie sich:

Schicke ich wirklich noch Rechnungsbelege mit der Post oder nutze ich bereits den Online-Rechnungsversand, der elektronisch und teilweise vollautomatisiert Belege über Schnittstellen zur Kfz-Versicherung oder dem Prüfdienstleister übermittelt?

Telefoniere ich noch bei jeder Scheibenbestellung mit den einzelnen Lieferanten oder muss ich gar jeden Webshop der einzelnen Lieferanten manuell anwählen und zeitintensive Vergleiche von Verfügbarkeit und Preisen durchführen? Oder nutze ich bereits die Möglichkeit der Online-Bestellmöglichkeit, mit nur 1-Klick innerhalb meines Warenwirtschaftssystems all diese Informationen in einer Sekunde und auf einen Blick dargestellt zu bekommen?

Arbeitet mein Warenwirtschaftssystem eigentlich rechtskonform und wenn nicht, welche Sanktionen erwarten mich deshalb?

Hier nur wenige Beispiele genannt. Entwickeln Sie ein Gefühl für die Umsetzung in Ihrem eigenen Unternehmen!

SKILLSET meint, werden Sie aktiv und nutzen Ihre Fähigkeiten. Halten Sie die Qualität Ihres Unternehmens nicht nur hoch, in dem Sie eine hervorragende Arbeit bei Scheibentausch oder -Reparatur bieten. Gerade die betriebswirtschaftliche Leistung eines Betriebes garantiert dauerhaften Erfolg! Prüfen Sie die Prozesse bei Ihrer Buchhaltung, beim Wareneinkauf und bei der Schadensabwicklung! Fordern Sie das maximale von Ihrem Warenwirtschaftssystem und nutzen Sie die Möglichkeiten, die es Ihnen bietet.

TOOLSET meint, setzen Sie nur Warenwirtschaftssysteme ein, die Sie auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen. Die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern, wertvolle Zeit einsparen und auf die Sie sich verlassen können. Und unterschätzen Sie nicht die Konsequenzen, die schmerzlich sind, wenn Behörden vor der Tür stehen!

Bildquelle: bührli dataplan GLASmatic® gmbh

Rechtskonforme Autoglas Software von GLASmatic

GLASmatic bietet Warenwirtschaftssysteme die Ihnen all das bieten. Als verlässlicher Partner unterstützen wir unsere Kunden zum Thema Datenschutz. „Wir haben den Datenschutz für unsere Kunden auf allen Ebenen transparent gemacht“, freut sich Martina Weller. „So können sowohl die Autoglas-Betriebe, als auch die Endkunden selbst, einfach und schnell erfahren, wie ihre personenbezogenen Daten innerhalb der GLASmatic Software-Lösungen verarbeitet werden und wie diese Daten sowohl technisch, als auch organisatorisch geschützt werden. Auch wurde den Pflichten der DSGVO – vor allem beim Thema Löschpflichten – Rechnung getragen“, führt Martina Weller weiter aus. Daten dürfen laut Gesetz nur für den Zeitraum der Zweckerfüllung aufbewahrt werden. Nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus der Abgabenordnung (AO) muss dann gelöscht werden (vereinfacht formuliert)! Im Falle von Nachfragen oder Anforderungen seitens der Finanzbehörden, steht den Autoglas-Betrieben eine Software zur Verfügung, die alle Anforderungen an eine rechtskonforme Warenwirtschaft erfüllt. Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) wurden auch hier erfüllt. Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Buchungen und Belegen spielen hier eine wichtige Rolle. Ebenso hat GLASmatic Funktionen geschaffen, die es im Falle von Anforderungen seitens einer Finanzbehörde, erlauben, einen Export von gewünschten Daten durchzuführen.

Schützen auch Sie sich vor drastischen Konsequenzen bei fehlerhafter Buchhaltung

Grobe Fehler in der Buchhaltung, der Einsatz von Warenwirtschaftssystemen, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, können teuer werden! Im schlimmsten Falle drohen empfindlich hohe Geldstrafen oder Schlimmeres. Wir helfen Ihnen mit unseren GLASmatic Software Programmen dabei, Risiken zu minimieren und Fallstricke zu vermeiden!

Für Fragen zu unserer Autoglas-Software setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung:

Tel. +49 (0)7163 53602-0

E-Mail: info@glasmatic.de

Über bührli dataplan GLASmatic gmbh:

bührli dataplan GLASmatic gmbh ist marktführend im Bereich Software-Entwicklung und Datendienstleistung für die Autoglas-Branche. 1990 gegründet, startete das Unternehmen, mit Sitz in Baden-Württemberg, als erster Anbieter mit den sogenannten DOS-Lösungen speziell für Autoglasbetriebe, die zu der Zeit mit Neugründungen in Deutschland einen regelrechten Boom erlebten. Diese wurden kontinuierlich weiterentwickelt und den Anforderungen des Marktes angepasst, so dass die bührli dataplan GLASmatic gmbh heute laufstabile, moderne und ausgereifte Systeme allen Betrieben, die Glasschäden beheben, bieten kann. Petra Off, die Ende 2014 die Geschäftsführung Ihres Mannes und des Firmengründer Gert Off übernahm, setzt dabei auf Werte wie Unternehmens-Unabhängigkeit, Kompetenz und Zuverlässigkeit und zeigt sich mit ihrem Team als innovativ und den Blick in die Zukunft gerichtet.

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